業務の流れ・スケジュール

当事務所にご依頼するまでの流れや基本的な1日の動きをご紹介しております。

業務の流れ

お問い合わせ

まずはお問い合わせフォーム・お電話・メール・LINEよりご連絡ください。

段取り・調整

2回目以降は、基本的にはメールでのやりとりが助かります。

書類をお送りください

当事務所が指定する宛先に書類をお送りください。
土日祝日に着くように送っていただくことも可能です。
書類をご送付いただく際にはこちらもご覧ください。

書類の確認・書類の作成

お送りいただいた書類を確認の上、車庫証明の申請、自動車の登録の準備をいたします。

手続き代行

ご用命いただいた通り手続き代行いたします。

確認・納品

成果物を当事務所で確認の上、問題なければ請求書と一緒に納品いたします。

ご入金

請求書到着後、速やかにご入金をお願いいたします。

行政書士の一日

午前9時　始業
午前中は、車庫証明の提出・回収ならびに弊所関与先に巡回訪問して書類をお届け・回収いたします。
同時並行で午後に登録に向かう書類の作成、検査、準備を行います。

午前11時頃　帰所
午前中に提出した車庫証明の交付日のご連絡や回収した車庫証明の発送、登録部門への引継ぎもこの時間帯に行います。

正午　お昼ご飯
午後からの登録に備えて、爆速でお昼ご飯をかきこみます。業務の状況にもよりますが基本的には爆速でご飯を食べております。

午後1時ごろ　運輸支局へ出発
書類の到着状況にもよりますが、なるべくお昼の開庁時間には運輸支局につくように段取りをしています。
筑豊や福岡支局の場合は、午後2時過ぎに支局に到着するようにしています。

午後４時ごろ　事務所に戻る
事務所に戻ってから書類の登録完了連絡、発送準備をしています。
FAXの催促の連絡などをされると手を取られて困るので16時半ごろまではお待ちいただけると幸いです。

午後5時　終業
仕事モードはいったんここでオフにしています。
事務所の営業時間は20時までですので、翌日の書類作成やお問い合わせ対応、ホームページの整備などはこの時間以降にしています。

お問い合わせ

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