お問い合わせから業務完了までの流れ
当事務所へのご依頼時の流れを簡単にご紹介いたします。
ご不明な点がございましたらお気軽にご連絡ください。
STEP1：お問い合わせ
まずは、お電話(090-9654-3117)・お問い合わせフォーム・FAX(093-471-2411)・LINE等のお好きな方法でお問い合わせください.
お電話でのお問い合せは、朝９時から夜20時まで(土日祝日もつながります)
お問い合わせフォーム・メール・FAX・LINE等からのお問い合わせは24時間受付しております。
STEP2：必要書類等の案内
お問い合わせいただいた内容を確認のうえ、依頼の趣旨を整理して必要書類等をご案内いたしますので
ご用意をお願いいたします。
STEP3：書類等の送付
ご案内した内容をもとに書類等を当事務所の指定する下記の宛先にまでお送りください。
書類の宛先
すべてこちらで代書して提出することをご希望の場合などの、郵送が不要な場合は手続きに必要な書類を作成するうえで必要な情報をメール等でお送りください。
STEP4：行政書士が業務を行います
書類が到着し、不備がないことを確認した後、最短スケジュールで対応いたします。
業務の完了にまで日数が必要な業務については申請(提出)後に、完了予定日をご案内いたします。
STEP5：業務完了のお知らせ・精算の案内
業務完了後、その日のうちに業務完了のお知らせをいたします。
お知らせの方法は電話ないしメールを基本とします(FAXだと文字がつぶれるため)。
【個人のお客様】
車庫証明については特段の指示がなければ成果物のFAX等はいたしません。
登録についても特段の指示がなければこちらから車検証等のFAXはいたしません。
業務完了後は、金額が確定しているためご請求金額をご案内いたしますのでお振込みをお願いいたします。
【行政書士・事業者様】
車庫証明については以下の通りとします。
交付後に発送する場合：成果物のFAX等は指示がない限りいたしません。
交付後に留置きをする場合：成果物のFAX等は指示がない限りいたしませんが交付が完了した旨はご連絡いたします。
交付日と同日に登録する場合：成果物のFAX等はいたしません。
登録については、特段の指示がなければFAX等はいたしません。ご希望であればFAXもしくはメールでPDFを送る方式で対応します。
なおローンやリースの関係で所有権会社にFAX等をする必要がある場合は、ご依頼者様自身でご対応いただくようにお願いいたします。
STEP6：入金の確認・発送
個人のお客様については、入金が確認できてから発送となります。
お急ぎの場合は、速やかにお支払いいただくようにお願いいたします。
行政書士や事業者様については信用払い(請求書払い)といたします。
皆様を信頼しての後払い対応ですので、必ず期日までにお支払いいただくようお願い申し上げます。
以上が当事務所へのご依頼の流れです
ご依頼時の注意点(ご一読ください)
当事務所にご依頼いただく場合の書類の送付・ご依頼時の注意点をまとめております。
お互いに気持ちよく仕事ができるように必ずご一読ください。
共通
事前にご連絡のない書類は対応いたしません。
必ず事前に電話ないしメール等でご一報ください。
期日が迫っている書類などについては、注意しておきますのであらかじめお伝えください。
最短での車庫証明の提出・自動車の登録をご希望の場合は書類が必ず午前中に着くように手配してください。
書類送付の際のご注意点
1.書類の送り方について
書類は原則レターパックかヤマトでお送りください。
月曜日から日曜日までいつでも書類をお送りいただくことができます。
返送の際の書類も佐川急便以外の配送方法を選んでいただけると幸いです。
2.同封物をよくご確認ください
書類は同封漏れと不備がないように送ってください。
書類作成のご依頼がない書類についてはこちらでは再度のチェックをいたしません。
発送方法にご指定がある場合は、その送り状(専用の箱等がある場合はそれも同封のこと)と外箱・梱包資材を必ず同封してください。
大型のナンバー(ダンプ用のものなど)や字光式の場合は必ず梱包資材を同封ください
3.送付状には必要な情報のみご記載ください
書類の送付状には業務に必要な情報のみご記載ください。
車庫証明ご依頼時の注意点
行政書士事務所・自動車販売店様
1.書類には不備がないようにお願いいたします
北九州の車庫証明は、午前中までに提出しないと午後以降は翌日の午前中提出分と同じ日に交付となります。
お急ぎでない場合はよいのですが月内登録などをご希望の場合は書類に不備がないように事前の準備をお願いいたします。
2.原則事務所に到着した翌日に申請いたします
車庫証明は、原則書類が到着した日の翌開庁日に提出しています。
ただし小倉北警察署と小倉南警察署については午前10時までに到着した書類で不備がなければ、できる限りその日の午前中に申請(提出)するようにしています。
書類の作成の状況や届いた書類の状況、到着の時間帯によっては翌開庁日の申請になることもございます。
自動車の登録ご依頼時の注意点
行政書士事務所・自動車販売店様
1.不要な連絡・催促の連絡はお控えください
当事務所は、午前中は車庫証明の提出・回収、午後は自動車登録・発送というタイムシフトで動いております。
事前に午前中登録でのご依頼をいただいたもの以外は午後に支局にて登録を行います。
事務所に戻るのは16時を過ぎますので、FAXはそれ以降となります。
不要な確認の電話や催促の電話は弊所の電話回線を圧迫する原因となりますのでお控えください。
2.書類の返送方法について
当事務所は、書類の返送方法について特にご指定がない限りはご依頼者様負担でレターパックにて発送をいたします。
レターパック以外の場合は、ヤマト運輸のみ対応いたします。
佐川急便などは集荷に間に合わないためご希望の通り発送することができませんのでお控えください。
3.業務に関係のない手続き・ご連絡はいたしません
当事務所は、車庫証明の交付日及び登録完了後の車検証・記録事項(新規登録においては税申告書)のみFAXでご連絡いたします。
リース会社やローン会社への車検証・記録事項の送付・FAXはご自身で行ってください。
また書類の到着のご連絡もこちらからは差し上げませんので、ご自身でお問い合わせ番号等を控えたうえで追跡をお願いいたします。
4.高額でない限りは立替をいたします
高額でない限りは手続きにかかる費用は立替をいたします。
現金で事前にお送りいただく場合は、必ず手続きにかかるすべての費用をお送りください。(環境性能割のみなどは経理の負担が増えますのでかえって迷惑です)
5.環境性能割額などは予め登録予定地の県税にお問い合わせください。
初年度登録から5年以内の自動車は、環境性能割がかかる場合があります。
ご依頼の際は、事前に登録予定地の県税事務所に照会の上、その控えを税申告書に添付してお送りください。
個人のお客様へ
ご依頼の際は、車検証記録事項をお送りください。
メールの場合はy.norikoshi.gyosyo＠gmail.comまでLINEの場合は下記のQRコードから友達追加をお願いいたします。
個人のお客様は、業務完了後、ご入金が確認できるまで成果物を弊所にて留め置きいたします。
ご入金後、送金明細の写しをメールに添付の上、メールアドレス：「y.norikoshi.gyosyo@gmail.com」までお送りください。
業務完了後、成果物のFAXをご希望の場合はFAX番号をご教示ください。
何も指示がない場合は、業務完了のご連絡だけ差し上げます。
お支払いの時期と支払方法
お支払方法は、請求書発行の日から1週間以内に指定の口座にお振込みをお願いいたします。
※現金のお支払いも場合によっては可能です。
個人のお客様は業務完了後、前振り込みのみといたします
書類の宛先
【宛先】
郵便物はレターパックなどの追跡が可能なもので宛先には下記の要領で記載してお送りください。
〒800-0299
福岡県 曽根郵便局留め
(福岡県北九州市小倉北区重住３丁目2番12号2階)
行政書士 乗越悠生 宛
→詳細な書き方はこちらから
【ヤマト運輸の場合】
弊所指定のセンター留めにて発送をお願いいたします。
営業所コード：０９１０５２
小倉東営業所
〒８００－０２０６
福岡県北九州市小倉南区葛原東５－１５－１北九州主管支店内
行政書士 乗越 悠生
→送り状の書き方はこちらから
【佐川急便で送る場合は事前にご相談ください】
佐川急便苅田営業所止
行政書士 乗越 悠生
→送り状の書き方はこちらから
お問い合わせ・ご質問はこちらから
お電話の場合
年中無休：９時～20時
お問い合わせフォーム
LINEでのお問い合わせも可能
【福岡県内全域でよろこんで対応させていただきます】
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